Composition de l'équipe

 

Responsabilité Générale                                                               : Bernard GASSMANN

Trésorerie                                                          :                             : Annick PLUMAS

Informatique                                                                                   : Jean PEELMAN

                                                                                                          : Stéphane VOISIN

 

Responsable du Jugement                                                            : Michel RENAUD

Assisté de                                                                                        : Ludovic BOUHIER

 

Secrétaire des Juges                                                                      : Günter HETTIGER

                                                                                                          : Dominique PISSON

                                                                                                         : Philippe ROUCOUX

 

Assistants au Jugement classe "Débutants"                             : Raphaël TERRA

                                                                                                          : Jean-LouisWEYH

Assistants au Jugement classe "Confirmés"                            : Guillaume CLUSEL

                                                                                                          : Pierre CLUSEL

Assistants au Jugement classe "Expérimentés"                       : Raymond PISSON

Assistants au Jugement classe "Champions"                           : Francis MIROLL

 

Mise en place des étagères et des étiquettes                            : Philippe ROUCOUX

 

Enregistrement des résultats                                                        : Lionel DARMON

                                                                                                          : Sorasack LAOSENGTHONG

 

Etiquettes fiches de jugement                                                      : Fannie DUBRULLE

                                                                                                          : François ROBERGE

 

Bourse                                                                                             : Bernard ESPINASSE

Assisté de                                                                                        : Guillaume CLUSEL

                                                                                                          : Pierre CLUSEL

 

Les membres présents ratifient ce projet de liste. Cette liste et la composition de l'équipe deviendra définitive après la réponse des intéressés, laquelle devra parvenir au Président dès la réception de la revue comprenant ce compte-rendu et au plus tard pour le 31 Août 2010.

 

L’ASSEMBLEE GENERALE

Elle se tiendra le dimanche matin à partir de 9H00

Sujets à débattre :

1. L’A.F.O. et ses structures, quelles formes de fonctionnement, rôle des délégués

2. Le rôle d’un membre du Comité Directeur

· Droits

· Devoirs

Sanctions éventuelles en cas de non respect des points a) et b) :

· Rappel à l’ordre

· Avertissement

· Démission de sa fonction

3. Le Festival AFO : Retour sur 4 jours ?

 

LE RENOUVELLEMENT DU COMITE DIRECTEUR

Lors de l’assemblée générale, il devra être procédé à l’élection d’un nouveau Comité Directeur  pour un nouveau mandat de 3 ans. L’appel à candidatures paraîtra dans la revue de Juillet/Août. Celles-ci devront être adressées au Secrétaire Général Michel RENAUD.

Il semble nécessaire de réfléchir si des critères doivent être déterminés pour être candidat et se poser la question : Pour quoi faire ?

 

FONCTIONNEMENT DU C. D. et ROLE DES DELEGUES

Le fonctionnement actuel repose trop sur quelques membres.

Celui-ci repose trop sur quelques membres.

Les réunions du Comité Directeur ne sont pas régulières dans le temps exceptée celle qui a lieu durant le Festival.

Le rôle des délégués prévu par le règlement intérieur de l’A.F.O. est rappelé ci-après :

 

"Le délégué de région est chargé des relations avec les adhérents de sa région, de la propagande et du recrutement de nouveaux membres, de la représentation officielle de l'association lors des manifestations ornithologiques, de l'organisation de réunions et d'expositions locales et régionales.

Il peut se voir confier par le Comité Directeur toute autre mission.

Les délégués de région se répartissent selon les critères géographiques fixés par le Comité Directeur".

 

Le constat que nous pouvons faire est l'absence d’échange d’information tant du Haut vers le Bas que du Bas vers le Haut.

Ne devons-nous pas instituer une réunion annuelle du comité directeur et des délégués ?

Si oui, dans quel but ? Et pour quoi faire ? Vaste sujet à débattre lors de notre assemblée générale.

 

LES BABYSHOW et LES JOURNEES TECHNIQUES

Présence et participation de l’AFO

L’A.F.O. assure par l’intermédiaire de son site Internet la publicité de l’information.

L’AFO sera représentée sur les 3 Babys Shows, notamment par son Président.

Afin d’aider les organisateurs, l’A.F.O. prend en charge les frais de mission d’un juge.

Est-ce suffisant ? Nous attendons l'avis ou les propositions des différents organisateurs ?

 

LE MONDIAL COM DE JANVIER 2011 à TOURS

Participation de l’AFO suite à la sollicitation de l’U.O.F.

L’U.O.F. qui organise en France à TOURS le prochain mondial de la C.O.M. sollicite l’A.F.O. pour prendre en charge la gestion des perruches ondulées. Quelles seront les Obligations ? :

 

Présence de l’AFO durant la manifestation

2 périodes sont à prendre en compte et ne nécessitent pas la présence des mêmes personnes :

· du Vendredi 21 janvier au mercredi 26 janvier 2011 pour la vérification des engagements et le suivi du jugement : présence de 2 personnes (volontaires)

· du Jeudi 27 janvier au dimanche 30 janvier 2011 pour l’installation du stand le jeudi et la tenue durant les 3 jours d’ouverture au public ; sont sollicités : Annick, Joël PLUMAS et Jean PEELMAN

 

QUESTIONS DIVERSES

Demande d’Application de l’article 6 des statuts de l’A.F.O. pour Pierre ARCHAMBAUD.

Un large débat s’instaure sur les éléments avancés et fait apparaître que nos statuts ne prévoient que la radiation nécessite une réunion du Comité Directeur et la présence de l’intéressé convoqué par lettre recommandée.

En effet, rien n’est prévu pour sanctionner un membre du Comité Directeur dont l’action par différents moyens de communication est nuisible au bon fonctionnement de notre structure.

Les membres présents décident à l’unanimité de prendre les dispositions suivantes :

1. le retrait de son mandat de Délégué Régional de la région 7 dont le poste devient vacant,

2. de ne pas l’inclure dans l’équipe d’organisation du Festival de Brout Vernet 2010 avec comme conséquence, aucune prise en charge des frais de séjour,

3. d’interdire que soit publier sur son site personnel tout document, image ou information officiels concernant l’A.F.O.,

4. de lui interdire d’utiliser le logo, la dénomination et le sigle de l’A.F.O. notamment comme moyen de renvoyer les intéressés sur son site propre site.

5. de procéder à une action pour lui interdire d'utiliser à titre personnel le domaine internet http://afoperruchesondulees.fr.

 

Ces dispositions seront communiquées à Pierre ARCHAMBAUD par lettre recommandée avec accusé de réception, par le Président, au nom du Comité Directeur.

 

Formation de Juges AFO

Les membres présents après avoir entendu les motifs de cette demande et en avoir largement débattu, s’interrogent sur cette nécessité d’autant plus que les seuls éleveurs "Champion" peuvent être concernés.

De plus, compte tenu que la formation de juges relève d’autres structures, ceux-ci devraient avoir une autre dénomination ?

 

Cotisation 2011

Conformément à la réunion du Comité directeur et de l’assemblée générale du 17 octobre 2009 de BROÛT VERNET, la cotisation 2011 est fixée à 37€. La cotisation du conjoint étant égale à la moitié, elle sera de 18€50.

 

Bagues 2011

Le prix des bagues qui n’avait pas évolué depuis plusieurs années subit une augmentation conséquente. Le comité Directeur fixe le prix du jeu de bagues pour 2011 à 12€50.

De plus, afin d'éviter les problèmes rencontrés cette année, les bagues seront expédiées par "lettre suivie" dont le prix sera intégré aux frais de port

 

La séance est levée à 13H30                                                                                                                                                                                                        Bernard GASSMANN

Zone de Texte: Réunion du Comité Directeur du 23 Mai 2010 à GAGES

La réunion du Comité Directeur de l’A.F.O. s’est tenue le Dimanche 24 mai 2010 à partir de 9h00 à GAGES (Belgique) au lendemain du 1er BABY SHOW.

 

Membres présents :

ESPINASSE B. – GASSMANN B. - GOYET M. – HETTIGER G. – MIROLL F. – PEELMAN J. – PLUMAS  A. – VOISIN S.

 

Membres absents excusés ayant donné procuration :

RICQUE J.C. – ROUCOUX P.

Membres absents excusés :

ARCHAMBAUD P. - CLUSEL G. – CLUSEL P. – RENAUD M.

 

Après que les membres présents aient pris le petit déjeuner en commun, le Président ouvre la séance à 9h00.

 

Remercions Mme PEELMAN qui nous a particulièrement gâtés avec d'excellentes viennoiseries.

 

Les points suivants sont ensuite évoqués :

LA REVUE

 Comment poursuivre sa parution suite à la décision de Jean-Claude RICQUE : voir le bulletin N° 93 ?

Quelles sont les dispositions à prendre ?

Compte tenu de l’absence de volontaires, l’intérim sera assuré par le président pour la réalisation du numéro 94 de Mai/juin qui ne parviendra que vers la fin juin. (Conséquences des écrits publiés sur le forum de Pierre ARCHAMBAUD)

Ce numéro sera composé :

· du Billet du Président,

· de 2 articles actuellement en notre possession,

· d’un article de Michel GOYET à recevoir,

· du compte rendu du Baby Show de CAGES du 22 mai 2010,

· du compte rendu de la réunion du Comité Directeur de ce jour.

 

Pour le numéro de juillet/août nous sommes dans l’attente d’articles. A compter de ce jour et dans l’attente d’une candidature pour reprendre la gestion de notre revue, les articles seront à adresser au Président qui fera également fonction de Directeur de publication. Pour permettre la parution de la revue, il est suggéré par plusieurs membres de reprendre des articles d’anciennes revues qui s’adresseront plus aux nouveaux adhérents. Mais cette situation ne pourra se prolonger indéfiniment, d’autant que les questions relatives au tirage, à l’assemblage et à l’expédition ne seront pas résolues dans l'immédiat.

 

En dernier ressort, faut-il recourir à un professionnel ? Mais, bien sûr, le coût ne sera pas le même et quelles en seraient les conséquences financières ?

Ce sujet sera l’un des points essentiels de l’assemblée générale de BROUT VERNET.

 

LE FESTIVAL DE BROUT VERNET 2010 sur 3 jours

Michel GOYET confirme aux membres présents les raisons pour lesquelles le Festival de BROUT VERNET ne pourra plus avoir lieu désormais à BROUT.

Cette année, il organisera, comme précédemment, l'ensemble de la manifestation grâce à ses contacts avec la Municipalité, le Comité des Fêtes, les Commerçants, etc. Autant de contacts qui ont permis de faire un excellent Festival pendant plusieurs années. Nous le remercions vivement pour son implication, son dévouement à la cause de l'A.F.O. et pour tout ce qu'il a mis en place depuis 2006.

Le président informé au préalable de la décision de Michel GOYET a sollicité Jean-Marie LAGRANGE pour le Festival 2011. Sur le principe, un accord verbal est conclu pour l'organisation de ce festival à HAYANGE lors du week-end de la Toussaint.

 

Engagement des oiseaux

Il est rappelé que du fait du raccourcissement de la durée du festival il faudra, bien entendu, gagner du temps sur certains postes, en particulier lors de l'encagement et de la vérification de l'engagement des oiseaux. L'A.G. d'octobre 2009 à Broût a adopté le fait qu'aucune modification de classe, de sexe ou de couleur d'un oiseau ne serait effectuée à l'exception des oiseaux des éleveurs "Débutants" ou d'une erreur de saisie informatique de l'organisation.

 

Montant des Engagements

Le montant des engagements reste inchangé.

Par contre, le Palmarès qui compte tenu du déroulement sur 3 jours, ne pourra être réalisé sur place et devra donc être expédié ultérieurement. De ce fait, son prix est fixé à 6€ (décision unanime).

Seule l’attestation de résultats par éleveur sera remise sur place.

 

Choix des juges

Rappel de la décision de Décembre 2008 : Le choix des juges s’effectuera désormais à tour de rôle entre les 4 pays suivants (Allemagne, Angleterre, Suisse et Hollande).

Pour le festival de cette année, le jugement sera effectué par des juges suisses. Nous sommes dans l’attente de la désignation du 3ème juge. Leur nom paraîtra dans le prochain bulletin et sur le site Internet de l’A.F.O.

 

Déroulement du Festival :

Ce festival 2010 se déroulant sur 3 jours, le planning, très serré, devra être scrupuleusement respecté et sera le suivant :

· Jeudi 14 octobre 2010 arrivée de toute l’équipe d’organisation (sans dérogation possible).

· Vendredi 15 octobre 2010 jusqu’à 14 heures engagement des oiseaux des autres participants, sans dérogation possible.

De 14H00 à 17H00 : Installation des oiseaux sur les étagères dans la salle, contrôle des absents, établissement des bordereaux de jugement.

De17H00 à 20H00 : Jugement des Stams, des Couples et, si possible, début du jugement des Adultes.

· Samedi 16 octobre 2010

Fin de jugement des Adultes,

Jugement des Jeunes,

Réunion du Comité Directeur sortant (selon possibilité).

Repas annuel du Samedi soir 16 octobre 2010 :Il est prévu au Relais de Lilas comme les années précédentes.

· Dimanche 17 octobre 2010

Assemblée Générale de l’A.F.O à partir de 9H00 : Ouverture de l'exposition au public de 10H00 à 17H00

Remise des Prix à 12H00

17H00 fin de l’exposition et décagement à partir de 17H30

 

Récompenses

* Coupes : Il reste 8 petites coupes et 10 Grandes coupes. Une commande sera effectuée en fonction des besoins. Par ailleurs, le stock actuel ne sera utilisé que si les coupes sont en parfait état afin d’éviter de remettre des coupes en mauvais état comme en 2009.

* Cocardes : En réserve 30 cocardes pour les vainqueurs de groupe et 110 cocardes pour les vainqueurs de série. A commander au minimum : 30 cocardes pour vainqueurs de groupes et 100 cocardes pour les vainqueurs de séries.

 

Palmarès

* Impossibilité de réaliser le Palmarès dans la nuit du Samedi au Dimanche

* Il sera procédé à une affichage dans la salle.

* Remise à chaque exposant de leur feuille de résultats.

* Palmarès complet : envoi par la poste après réalisation et tirage. Par Qui ?

Projet de constitution de l’équipe d’organisation

Le président présente le projet d'organisation du Festival 2010.

Cette liste ne comprend pas P. ARCHAMBAUD dont nous aurons à évoquer la participation ultérieurement.