COMPTE RENDU  DE LA REUNION DU COMITÉ DIRECTEUR

A BROUT-VERNET LE 17-10-2009

 

La réunion du Comité Directeur de l'A.F.O. s'est tenue le samedi 17 octobre 2009 à 10 h.

Membres présents :

ARCHAMBAUD P. - CLUSEL G. - CLUSEL P. -  ESPINASSE B. - GASSMANN B.  - GOYET M. - HETTIGER G. -MIROLL F. - PEELMAN J. - PLUMAS A. - RENAUD M. - RICQUE J.C. -  VOISIN S. -

Membre Absent excusé : ROUCOUX P.

 

Le Président ouvre la séance à 10h00 après quelques mots de bienvenue aux participants.

 

Les points suivants sont ensuite évoqués :

 

Cotisation 2010 et suivantes

Cotisation 2010                         : portée de 34 à 36 €

Cotisation couple                      : la cotisation du conjoint est égale à la moitié soit : 18 €

Cotisation Partenaires  : Chacun une cotisation de 36 €

Evolution de la cotisation      : 1 € par an pendant 3 ans

 

Site Internet :

Le site évolue régulièrement.

Mais il existe encore des problèmes du fait de l'utilisation de notre logo, de notre sigle "A.F.O." et (ou en combinaison avec) de l'appellation "Association Française de l'Ondulée" qui figurent en tant que lien sur de nombreux sites dans le seul but de détourner les internautes vers des sites privés autres que notre site officiel : www.afoondulees.fr .

 

Comité Directeur

Le Comité Directeur est renouvelable en 2010.

Démission constatée de Jacques TREINSOUTROT pour non paiement de cotisation.

Le Président propose de le remplacer conformément aux statuts, en cooptant Annick PLUMAS en tant que  membre du Comité, ce qui est fait à l'unanimité.

Il est alors proposé de la nommer Trésorière en remplacement de Pierre CLUSEL démissionnaire du poste ; celui-ci est aussitôt nommé Trésorier Adjoint chargé du service des bagues.

Il est décidé de clôturer le compte au Crédit Mutuel d'Agen au 31 décembre 2009.

Un nouveau compte sera ouvert à l'agence du Crédit Agricole la plus proche de l'habitation de la Trésorière.

 

Bilan financier

Les comptes sont à jour et les problèmes financiers sont maintenant résolus.

Un déficit de 2170,00 € est enregistré pour le Festival 2008. Déficit que l'on peut attribuer essentiellement, d'une part au montant des repas à cause d'un changement de traiteur pour le WE, le routier étant fermé, et un certain laxisme quant au nombre de repas pris en charge par l'A.F.O d'autre part.

Un contrôle plus efficace a été mis en place dès maintenant ce qui devrait permettre de retrouver un équilibre financier pou le Festival de cette année.

 

La séance est levée à 12h00                                                                     

Michel RENAUD Secrétaire de séance

Rapport Moral et d'orientation

 

C'est à 15 heures que le Président Bernard GASSMANN ouvre la séance en remerciant les participants et rappelle l'activité de l'A.F.O. depuis 1 an et le bon déroulement de ce 16ème festival. Il rappelle qu’il n’est plus Secrétaire de l’U.O.F. depuis le 22 Mai 2009.

En plus de ce Festival à Broût, un certain nombre de journées techniques se sont tenues, toujours avec le même succès : Angers et son Baby show, Avignon, KAN FEN, PARIS et PRAYSSAC.

 

Rapport financier :

 

On ne s'improvise pas Trésorier pour faire plaisir et Pierre CLUSEL, malgré sa bonne volonté, a souffert pour tenir la comptabilité et souhaite être remplacé. Nous remercions Pierre pour les efforts consentis à cette tâche ; il reste Membre du Comité Directeur et devient Trésorier adjoint chargé, entre autres choses, plus particulièrement de la gestion des bagues.

Le Comité Directeur propose de coopter Annick PLUMAS, conformément aux statuts de notre Association, pour tenir le poste devenu vacant. Le nombre des membres du CD reste donc à 14, compte tenu du retrait de Jacques TREINSOUTROT.

 

Annick PLUMAS présente donc le rapport financier 2008 qui se solde par un déficit de 243 € 07. Par contre, le Festival 2008 fait ressortir un déficit de 2 170 € 66. Déficit dû, en partie, au changement de traiteur pour la fourniture des repas, par une diminution des éleveurs participants et du nombre d’oiseaux engagés au Festival.

Pour diminuer les frais du Festival, il est proposé de le raccourcir d'une journée. Cela permettrait à l'A.F.O., mais aussi aux visiteurs, d'économiser 1 nuitée d'hôtel et un certain nombre de repas.

Voir paragraphe 5 les changements que cette nouvelle disposition amène dans le déroulement.

 

Après le compte rendu des Commissaires aux comptes, l'Assemblée Générale adopte à l'unanimité le rapport financier et la désignation d'Annick PLUMAS au poste de Trésorière.

 

Cotisation annuelle

 

L'Assemblée Générale adopte à l'unanimité le passage du prix de la cotisation de 34 à 36,00€ et décide de l'augmentation de cette cotisation de 1 € par an pour les 3 prochaines années. Le problème sera revu à l'issue de cette période.

D'autre part, la cotisation d'un conjoint éleveur est fixée à la moitié de la cotisation officielle et un seul "Bulletin de l'Ondulée" pour les deux sera remis.

Cotisation des éleveurs partenaires : cotisation entière pour chacun d’eux et un bulletin de l'Ondulée" pour chacun des deux partenaires.

 

"Bulletin de l'Ondulée"

 

La situation ne s'améliore pas. Un malentendu, maintenant résolu, avec les volontaires qui s'étaient proposés l'an dernier n'a pas permis d'améliorer les choses. La revue est indispensable et il est impératif de la faire vivre en transmettant des articles, des nouvelles, des comptes-rendus, etc.

A ce sujet, Raphael TERRA nous a envoyé un document pour la refonte du "Bulletin de l’ondulée", permettant notamment à chaque délégué de région de réaliser des articles à partir de quelques questions. Ce document sera publié sur le site de l’AFO.

Les articles transmis peuvent être adressés à d’autres entités lorsque ceux-ci auront été publiés dans notre bulletin.

Par contre, la transmission d'information à l'U.O.F doit impérativement passer par l'A.F.O., nos relations étant régies par une convention de partenariat.

 

Le Festival annuel

 

Cette année, il y avait 52 éleveurs présents et une brochette de superbes oiseaux.

Le jugement par les juges anglais s'est très bien passé après une petite mise au point dès le départ au jugement des stams.

A la demande de plusieurs adhérents, le 17ème Festival se tiendra encore à BROUT-VERNET du 15 au 17 octobre 2010.

De plus, la clôture de l’exposition aura lieu à 17 heures afin de permettre à un maximum de participants de rejoindre leur domicile le soir même.

 

A l'issue de ce Festival et compte tenu de la nouvelle organisation, on pourra se rendre compte si le raccourcissement de sa durée d'une journée ne pose pas de trop de problème d'organisation :

Le vendredi 15 octobre : arrivée des oiseaux jusqu'à 14 heures, encagement jusqu'à 16 heures puis mise en place, vérification des séries, des absents et jugement des stams et des couples.

Le samedi 16 octobre : Poursuite et fin du jugement. Mise en place de l'exposition et impression du palmarès… suivant le temps disponible (!).

Dimanche 17 octobre : Ouverture de l'exposition.

Durant le séjour, il faudra "caser" les réunions du Comité Directeur et l'Assemblée Générale.

 

Les juges seront, en alternance, allemands, anglais, néerlandais ou suisses suivant leur disponibilité.

 

Du fait du raccourcissement de la durée du festival il faudra bien entendu gagner du temps sur certains postes, en particulier lors de l'encagement et de la vérification de l'engagement des oiseaux. L'A.G. a adopté le fait qu'aucune modification de classe, de sexe ou de couleur d'un oiseau ne serait effectuée à l'exception des oiseaux des éleveurs "Débutants" ou d'une erreur de saisie informatique de l'organisation.

 

Site Internet

 

Il est fortement souhaitable que ce site soit régulièrement visité par tous les membres de l’A.F.O.

N’hésitez pas à nous faire part de vos suggestions, voire de vos critiques, pour permettre de l’améliorer sans cesse.

 

Relations avec l'U.O.F.

 

Ces relations sont toujours excellentes. Le Nouveau Président de l'U.O.F. a confirmé le protocole signé avec l'A.F.O. dans un communiqué publié dans notre dernier Bulletin.

L'A.F.O. disposera d'un stand lors du national qui se déroulera à WOINCOURT (80) les 5 et 6 décembre prochains.

Il faudrait que notre association puisse être présente lors d'autres manifestations, notamment dans les concours régionaux de l'U.O.F., avec l’engagement d’oiseaux et par la tenue d’un stand afin de nous faire connaître, voire d’enregistrer de nouveaux adhérents.

 

Journées techniques

 

L'organisation de ces journées est à poursuivre car les éleveurs sont demandeurs.

D'ores et déjà, le "Andégaves Baby-show " à ANGERS est programmé le samedi 5 juin 2010.

 

Commission Technique

 

Il est demandé que soit étudié la relance de la Commission Technique qui avait vu le jour à une certaine époque et qui n'a pratiquement pas fonctionné. Cette commission s'occuperait de toutes les questions techniques et de l'évolution de la perruche ondulée de posture.

 

Questions diverses

 

L'évolution de la nouvelle classification de l'U.O.F est le fruit d'un travail commun avec l'A.F.O. Pour de nombreux éleveurs, il serait souhaitable que celle-ci soit commune à nos deux Entités.

Pour le moment, il ne nous est pas toujours possible de coller à la nouvelle classification de l'U.O.F. car se pose également un problème de logiciel que nous ne pouvons pas mettre à jour seuls pour des raisons financières.

Toutefois, il faut tenir compte que les clubs techniques ont toute latitude pour modifier la classification en fonction de nouvelles mutations, de nouveautés techniques, etc. et cela peut amener, à un moment ou un autre, une différence de la classification d'une entité nationale par rapport à celle d'un club technique qui a pour but, lui, de la faire évoluer.

Le Président rappelle qu'en janvier 2011 le Championnat Mondial COM aura lieu en France et souhaiterait que les membres de l'A.F.O. soient nombreux à y participer.

 

             La séance est levée à 17h30                                                         Michel RENAUD Secrétaire de séance

COMPTE RENDU  DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

A BROUT-VERNET LE 17-10-2009

 

 

L'assemblée générale de l'A.F.O. s'est tenue le samedi 17 octobre 2009 à 15 heures.

30 adhérents étaient présents : ARCHAMBAUD P. - BOUHIER L. - CANFORA S. - CLUSEL G. - CLUSEL P. – COURTOIS C. - DEBRAY J.P. – DUBRULLE F. - DUDOGNON M. - ESPINASSE B. - GASSMANN B. - GOYET M. – GROS H. - HETTIGER G. – LELIEVRE J. - MAULAT - MIROLL F. - PEELMAN J. - PISSON R. - PISSON D. – PLUMAS A. - PLUMAS J. – PONS C. - RENAUD M. - RICQUE J.C. – RIEFLÉ B. – ROBERGE F. - TERRA R. - VOISIN S. - WEYH J.L.